Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Administracinis referentas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome atsakingo ir organizuoto administracinio referento, kuris prisijungs prie mūsų komandos ir padės užtikrinti sklandų biuro darbą bei efektyvų dokumentų valdymą. Ši pozicija yra svarbi mūsų organizacijos veiklos palaikymui, todėl ieškome žmogaus, kuris geba dirbti savarankiškai, turi puikius bendravimo įgūdžius ir moka efektyviai planuoti laiką.
Administracinis referentas bus atsakingas už įvairias administracines užduotis, įskaitant dokumentų rengimą ir archyvavimą, susitikimų organizavimą, korespondencijos tvarkymą, klientų aptarnavimą telefonu ar el. paštu bei pagalbą vadovybei. Taip pat tikimasi, kad kandidatas gebės naudotis pagrindinėmis biuro programomis, tokios kaip „Microsoft Office“ paketas, ir turės pagrindines žinias apie biuro administravimo procesus.
Darbo aplinka yra dinamiška ir reikalaujanti lankstumo, todėl vertiname gebėjimą greitai prisitaikyti prie besikeičiančių aplinkybių. Administracinis referentas glaudžiai bendradarbiaus su kitais skyriais, todėl svarbus komandinis darbas ir gebėjimas efektyviai bendrauti su kolegomis.
Sėkmingas kandidatas turės galimybę augti profesinėje srityje, dalyvauti mokymuose ir prisidėti prie organizacijos tobulinimo iniciatyvų. Jei esate kruopštus, atsakingas ir norite dirbti stabilioje bei palaikančioje aplinkoje, kviečiame kandidatuoti į šią poziciją.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Tvarkyti ir archyvuoti dokumentus
- Organizuoti susitikimus ir renginius
- Atsakyti į klientų užklausas telefonu ir el. paštu
- Rengti ataskaitas ir kitus administracinius dokumentus
- Užtikrinti sklandų biuro veikimą
- Bendradarbiauti su kitais skyriais
- Tvarkyti korespondenciją
- Palaikyti ryšius su tiekėjais ir paslaugų teikėjais
- Vykdyti vadovybės pavestas užduotis
- Prižiūrėti biuro atsargas ir užsakymus
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis arba profesinis išsilavinimas
- Patirtis administracinėje srityje – privalumas
- Geri darbo kompiuteriu įgūdžiai (MS Office)
- Puikūs organizaciniai gebėjimai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Atsakingumas ir kruopštumas
- Geri bendravimo įgūdžiai
- Gebėjimas planuoti laiką ir laikytis terminų
- Lietuvių kalbos mokėjimas, anglų kalba – privalumas
- Motyvacija ir noras tobulėti
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kiek metų turite patirties administracinėje srityje?
- Kokias biuro programas mokate naudoti?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas darbe?
- Kaip organizuojate savo darbo dieną?
- Ar esate dirbęs su dokumentų valdymo sistemomis?
- Kaip reaguojate į stresines situacijas?
- Kokie jūsų stipriausi profesiniai įgūdžiai?
- Kodėl norite dirbti šioje pozicijoje?
- Kokie jūsų lūkesčiai dėl darbo aplinkos?
- Ar turite patirties klientų aptarnavimo srityje?
